36 Maneras de Vivir de Forma más Productiva
Entender nuestra obsesión por la productividad.
Mark Twain solía escribir en la cama, sin importar la hora del día.
36 Maneras de Vivir de Forma más Productiva: Entender nuestra obsesión por la productividad
Por: Troy Young, Alex Schleifer, y Brian Morrissey
Haz más. Hazlo tú.
TROY: Brian, hace tiempo que querías hacer un episodio sobre productividad. Yo era escéptico, sobre todo porque no soy un tipo de «productividad». Soy moderadamente desorganizado. Tengo problemas de atención. Juego mucho. Mi bandeja de entrada es todo lo contrario a cero. Hay que reconocer que a la gente le gusta este tipo de cosas... el newsletter que escribí sobre el poder personal fue uno de los más leídos.
Nota del Traductor: En ese artículo acerca del Poder se incluyen perspectivas interesantes como las siguientes:
Expertos profundos e irremplazables - ¿Eres un generalista? Ten cuidado. Será mejor que seas un superduperexperto en generalizar o no tendrás NINGÚN PODER. Odio sonar como Tony Robbins o algo así, pero todo el mundo es un diagrama de Venn. Tu única fuente de PODER se encuentra donde una cosa en la que eres bueno se cruza con otra en la que eres genial, suponiendo que esa intersección sea valiosa para alguien. Siempre debes perfeccionar tu propio diagrama de Venn personal.
La buena noticia es que ahora el mundo es tu puta ostra. En tu portátil tienes a tu disposición enormes depósitos de conocimiento. En serio, ahora mismo puedes convertirte en tu experto local en IA usando un montón de IA, leyendo una cantidad significativa sobre ella, viendo algo de YouTube y luego diciendo: «Hola, me llamo Troy y soy un experto en la intersección de los medios de comunicación y la IA». Los expertos siempre tienen PODER. Este no es un objetivo difícil de alcanzar. Eres un experto en algo. Siempre estás emergiendo.
Agradable y conectado - He estado trabajando en esto. Lo que me cualifica para empujarlo hacia ti. Elige las cualidades importantes de esta lista: empático, buen oyente, colaborador, divertido, modesto, ligero, paciente, solidario, inspirador. Si te vuelves bueno en algunas de estas cualidades, no tienes que ser tan inteligente o tan experto para tener más PODER. A la gente le gustará trabajar contigo y no les gustará la idea de que no estés cerca. Mucha gente mala tiene PODER. La gente amable y inteligente es maravillosamente PODEROSA.
Cuando combinas estas buenas cualidades con un esfuerzo concertado para desarrollar una red personal sólida, desarrollas un PODER más resistente.
Hurgué un poco para meterme en ello. Churchill atribuía a las siestas de dos horas por la tarde el haber duplicado su productividad (a mí me gusta echar la siesta). Mark Twain escribía en la cama, a cualquier hora del día (parece una forma decente de trabajar). Maya Angelou alquilaba habitaciones de hotel para escribir y liberarse de las distracciones. Describió cómo mantenía la habitación intencionadamente austera y solo traía los artículos esenciales: una Biblia, una baraja de cartas para el solitario, blocs de notas amarillos, un diccionario de sinónimos y una botella de jerez (yo cambiaría el jerez, pero me encantan los hoteles). Jobs y Einstein creían en la simplificación y en la priorización despiadada incluso en la selección diaria de uniformes. Tengo camisas de Lacoste de todos los colores imaginables. El morado es especialmente bonito.
La productividad es algo personal. Tengo poco tiempo para la gente que quiere enseñarme cómo hacerlo bien. Mi consejo... haz lo que te funcione. Dicho esto... aquí tienes algunas cosas que yo pondría en la lista de consejos:
1: Preocuparse menos por lo que piensan los demás es esencial para una vida creativa productiva. Este es mi objetivo número uno.
2: Haz sin pensar las cosas que odias, pero que tienes que hacer. Como los impuestos y las tareas administrativas rutinarias. Nunca es tan malo como crees cuando te pones a ello. La entrada es difícil para mí. He aprendido que el comienzo lo es todo. Demasiado análisis es solo procrastinación.
3: Encuentra la forma más sencilla de establecer un ciclo de retroalimentación. Lo de Elon... desafía las suposiciones, agiliza enormemente los requisitos. Mide las ganancias incrementales. Soy impaciente por naturaleza y me gustan los procesos que me permiten ver los contornos e iterar rápidamente. Quizás esto sea obvio, pero he descubierto que mucha gente no es buena en esto.
4: Aprende a procesar e interiorizar la información rápidamente. Aspiro a ser un buen skimmer. Quiero perder menos tiempo en cosas que siento que debería aprender pero que realmente no me importan. Los resúmenes de IA son una nueva herramienta útil. Gran parte de lo que leo se evapora, así que cuando las cosas son realmente importantes para mí, tomo notas informales en la aplicación Notas de mi iPhone. Por cierto, solía usar Evernote, luego Notion. Notas es un buen sustituto para mí.
5: Combina el tipo de medio con la actividad. Caminar es ideal para el silencio. Las ideas fluyen de forma natural. Conducir es ideal para los podcasts. El mejor momento para trabajar concentrado es por la mañana o por la noche. Las noches y los baños son buenos para leer. Hago varias cosas a la vez cuando veo deportes. Hacer varias cosas a la vez no funciona en otros lugares.
6: Deja de perder el tiempo con tonterías. Gran parte de lo que se ve en la televisión es relleno con muchas calorías. Consigue YouTube Premium. Hay una biblioteca interminable de cosas fascinantes y específicas. Relájate y sé más inteligente.
7: La única manera de escribir... es escribir. Brian, tú me enseñaste esto. No edites mientras escribes. Saca tus pensamientos. Edita después. Te sorprenderá la cantidad de cosas buenas que salen si lo dejas. Esto funciona, confía en mí. Recuerda que una buena escritura son buenas ideas. La escritura en sí misma no te salvará.
8: Las breves ráfagas de concentración profunda me hacen más eficaz. Los zyns son una ayuda útil para algunas personas.
No uses Zyns si no es necesario. Si lo haces, los Peppermint 3 son buenos.
9: Minimiza la sobreverbalización contextual inútil. Algo que he observado, sobre todo al usar ChatGPT. Gran parte de lo que comunicamos verbalmente es bla, bla, bla. Pasamos demasiado tiempo diciendo cosas que la gente ya entiende mientras intentamos dar forma a cómo interpretan nuestros pensamientos.
Esto es en su mayoría solo sutilezas y una gran pérdida de tiempo. Entiendo por qué lo hacemos como criaturas sociales. Aspiro a minimizar el desperdicio verbal en entornos profesionales.
10: Siestas. 30 minutos. Más cortas que las de Churchill.
Además... ¿qué sentido tiene enjuagar los platos antes de meterlos en el lavavajillas?
La ciencia de medir la productividad. Fuente: ActivTrack
BRIAN: Retrocedamos... El crecimiento económico requiere productividad. La productividad laboral (más resultados para insumos similares) es fundamental no solo para la economía en general, sino también para aumentar los salarios. Ha quedado rezagada desde el auge de la productividad, cuando las empresas se digitalizaron entre 1995 y 2005. La productividad laboral creció durante ese período un 3,2 % anual, solo para caer en los años siguientes al 1,3 %. Y eso con la llegada del teléfono inteligente, la computación en la nube y todo lo demás que se suponía que eran beneficios para la productividad.
La IA se presenta ahora como la última salvación de la productividad. Un estudio descubrió que la IA ya ha hecho a los desarrolladores un 26 % más productivos. La búsqueda de la productividad es más grande que la IA, se ha convertido en una especie de religión secular. Silicon Valley está descubriendo su energía masculina de los deportes marciales y las culturas de rendimiento extremadamente duras. YouTube está lleno de creadores de productividad como Ali Abdal. El tipo de La semana laboral de 4 horas, Tim Ferris, pasó a La semana laboral de 4 horas y El chef de 4 horas. Ahora ha llegado al punto en el que admite que hay que decir no a más cosas. Es increíble que lo haya convertido en un libro entero, lo que confirma una vez más que casi todos los libros de negocios podrían ser artículos.
La cuantificación de todo conduce inevitablemente a la optimización de todo. La manifestación más extrema de esto es el lunático de la longevidad Bryan Johnson.
La cultura de la productividad moderna es una consecuencia de la obsesión por la optimización. Podemos medir más que nunca, por lo que nos inclinamos a exprimir las ganancias incrementales y a veces perdemos de vista la dirección que queremos tomar. Un enfoque sostenible de la productividad, como señala Alex en nuestro podcast, es centrarse en la priorización y los límites. La productividad económica es importante, pero no es algo que nos ganará la salvación eterna ni conseguirá mucho más que un comentario pasajero en nuestros funerales. «Era muy productivo». Algunas cosas que he observado:
11: Medir solo los resultados es problemático. Pregúntale a los soviéticos. En su lugar, céntrate en los insumos en forma de buenos hábitos que, con el tiempo, conducen a resultados superiores.
12: Vale la pena examinar el enfoque poco ortodoxo de Paul O'Neill para mejorar la productividad en Alcoa. Se centró en el hábito clave de la seguridad de los trabajadores.
13: Resiste la rutina de la productividad. Nunca te sentirás realmente productivo, así que mejor acepta que esto es como cualquier otra creencia religiosa: la aspiración de alcanzar un ideal.
14: Es importante «sentarte en tu habitación» y concentrarte en el trabajo profundo, pero no descartes el poder de soñar despierto si estás en algún tipo de campo creativo o adyacente a la creatividad. Si tu trabajo implica ideas, es probable que no consigas muchas en tu escritorio. He pasado momentos muy productivos en la playa, mirando cúmulos de nubes.
15: Hay personas de Notion. A menudo son gerentes de producto. Si no eres una persona de Notion, debes encontrar a estas personas.
16: Nadie vendrá a salvarte. Ninguna aplicación de IA o idiota de YouTube tiene el código secreto.
17: Trabaja por lotes para evitar cambiar de contexto. Divido mis días entre contenido por la mañana y negocios por la tarde.
18: La productividad es una medida económica, no un juicio moral. Tu productividad laboral no es tu autoestima.
19: Las personas más productivas que conozco consiguen empezar rápidamente y nunca piensan demasiado las cosas. Como le dijo Chip Kelly a Nick Foles durante un partido en la nieve: «Agárralo y ábrelo». Y ya que estamos con el tema del fútbol americano, los mejores corredores consiguen ir de norte a sur rápidamente en lugar de ir de este a oeste y esperar a que aparezca el hueco.
20: La distracción es nuestro azote moderno. Elimina todas las notificaciones. Trabaja a fondo sin tu teléfono en la habitación.
21: El mejor truco de productividad es darse cuenta de que no puedes hacerlo todo y estar de acuerdo con eso.
22: Hacer menos cosas mejor crea un efecto multiplicador a largo plazo, pero es muy difícil de hacer en el momento.
23: No revises constantemente el correo electrónico; elimina Slack si puedes. Estar siempre a disposición de tu equipo puede convertirte en una muleta. Ellos se las arreglarán.
24: Date cuenta de que esas historias de «un día en la vida» en las que la gente está meditando a las 5 de la mañana son en su mayoría, si no totalmente, ficción. Lo mismo ocurre con la gente que trabaja 18 horas al día.
25: El sueño es la herramienta de productividad original.
Cuándo somos más productivos. Fuente: City AM
26: Otro PvA, aprovecha los paseos y las carreras para estar a solas con tus pensamientos y tomarte un descanso de los medios de comunicación.
27: La obsesión por la productividad llena un vacío existencial dejado por el declive de la formación de la familia, la religión organizada y los lazos sociales.
ALEX: Debido a varias cosas que pasan en mi cerebro, he tenido que ser bastante intencional y organizado solo para funcionar en el mundo. Esto significa que he probado todas las herramientas, procesos y trucos que se te ocurran. Las experiencias pueden variar, ya que cada persona es diferente, pero creo que las siguientes son bastante universales:
28: Bloques predecibles para un trabajo predecible. Mi semana y mis días se dividen en bloques asignados a tipos específicos de trabajo: reuniones, correo electrónico, trabajo profundo, trabajo creativo, etc. Bloquearlos me ayuda a establecer una rutina. No es rígida, pero el ritmo es útil.
29: Modo de concentración. Solía trabajar en tres pantallas, responder a todas las alertas y realizar varias tareas al mismo tiempo durante todo el día, pensando que era un genio de la productividad. Ya no. Ahora, trabajo en una sola pantalla, configuro diferentes dispositivos y espacios para diferentes tipos de trabajo (por ejemplo, hago música en un lugar diferente al que hago otro tipo de trabajo), minimizo las herramientas y desactivo todas las notificaciones excepto las llamadas, los mensajes y la ocasional actualización importante de una aplicación.
31: Elige tus herramientas. He pasado mucho tiempo asegurándome de tener las herramientas adecuadas. El problema es que puedes acabar fácilmente con demasiadas herramientas o cambiar constantemente entre ellas. He mejorado en evitar esto. Parte de la solución es empezar con las aplicaciones predeterminadas que vienen con mi teléfono u ordenador y tener un listón alto para reemplazarlas. El objetivo es pasar menos tiempo luchando con la tecnología y más tiempo haciendo las cosas.
32: Aprende cómo funcionan las cosas. El número de personas de éxito que conozco que están demasiado ocupadas o son demasiado importantes (ejem, Troy) para aprender atajos básicos de teclado o funciones que ahorran tiempo es desconcertante. Cuanto más altos son de rango, peor se pone. En algún momento de sus carreras, parecen pensar que aprender a hacer las cosas está por debajo de ellos. No es así. Hazte un favor y pregunta constantemente si hay una mejor manera de hacer algo, normalmente la hay.
33: No dejes que el correo electrónico se te vaya de las manos. Solo reviso el correo electrónico 2 o 3 veces al día, y cuando lo hago, mi objetivo es tener la bandeja de entrada vacía. Esto significa eliminar de forma agresiva los correos electrónicos que no son útiles, cancelar la suscripción o configurar reglas para archivar cosas automáticamente. Por cada correo electrónico, respondo, ignoro/archivo o pospongo. (Posponer puede ser arriesgado, pero creo en ti). Si tu bandeja de entrada está repleta de miles de correos electrónicos sin leer, archiva todo y empieza de cero. Troy cree que soy una asesina en serie por hacer esto, pero yo creo que cualquiera con miles de correos electrónicos sin leer es un bebé.
Dorothea Puente fue una asesina en serie convicta. En la década de 1980, dirigía una pensión en Sacramento y asesinó a varios huéspedes ancianos y con discapacidad mental antes de cobrar sus cheques de la Seguridad Social.
34: Escribe notas a diario. Anoto puntos clave a medida que suceden las cosas. En lugar de abrir nuevas notas para cada tema, lo pongo todo en una sola nota para el día. Utilizo una aplicación llamada NotePlan, pero hay muchas opciones. Este enfoque facilita la búsqueda de cosas que, de otro modo, podría perder en notas aleatorias, me ayuda a recordar lo que hice hace tres días y me permite programar recordatorios para fechas futuras. El lápiz y el papel también funcionan para esto.
35: Slack es el enemigo de la productividad. No consultes Slack constantemente y desactiva las notificaciones. Slack mata la productividad porque la gente envía mensajes en cualquier momento sin pensárselo dos veces. En una organización, esto se descontrola rápidamente. También es terrible para hacer un seguimiento de las decisiones o encontrar información. Entiendo por qué a los ejecutivos les encanta Slack, les da acceso instantáneo a sus equipos, pero a menudo están cambiando la productividad del equipo por su propia comodidad.
36: Límites. Cada vez sé mejor en qué no voy a trabajar. Es un proceso, y ahora puedo permitirme decir que no más que cuando era más joven, pero ojalá hubiera empezado antes. Pregúntate a ti mismo qué no deberías asumir, marca una gran diferencia.
Dicho esto, también conozco a muchas personas increíblemente productivas que no hacen nada de esto, pero supongo que la mayoría de nosotros hacemos cosas todos los días que no disfrutamos y que suman horas de tiempo perdido cada mes. La productividad también debería consistir en hacer las cosas más agradables, con menos tensión y estrés en el cuerpo, la mente y el alma. Muchas de las tareas que realizamos a diario no contribuyen a nuestro éxito o bienestar, y lo más importante es averiguar cuáles son.
Sobre People vs Algorithms
Se trata de un podcast y un boletín informativo sobre la transformación de los medios de comunicación y la cultura, inicialmente de Troy Young, el antiguo presidente global de Hearst Magazines. Pasó siete años allí transformando una de las editoriales más grandes del mundo en un creador de medios omnicanal moderno. También cuenta con la participación de sus amigos y colaboradores Brian Morrissey y Alex Schleifer. Brian es un experto en medios de comunicación y autor del conocido newsletter Rebooting. Alex trabajó en Say Media y AirBnB.
¡Increíble! No se trata solo de ser productivo en el corto plazo, sino de crear hábitos que nos mantengan productivos de manera constante. Los consejos sobre meditar, cuidar de la salud mental y tomar descansos regulares realmente resuenan conmigo. A veces el estrés y la sobrecarga de trabajo nos llevan a rendir menos, así que creo que estas estrategias me ayudarán a tener un enfoque más equilibrado. ¡Sin duda lo implementaré en mi rutina!
Buen Substack!